- 2023년 주(州) 간 이사에서 약속된 포장·보호·보험성 보장이 제대로 제공되지 않았고, 피해 보상 과정에서도 Flat Rate Movers가 연락을 피하면서 고객이 보험사를 직접 찾아야 했음
- $14,000 이상을 낸 all inclusive move에는 전체 포장, 가구 담요, 전자제품·램프·자전거 박스, 탁상용 맞춤 크레이트, extended valuation coverage가 포함돼 있었음
- 현장에는 Flat Rate가 아닌 Esquire Moving Inc의 2인 팀이 왔고, 준비 부족 때문에 고객이 13시간 동안 포장과 반출을 함께 해야 했음
- 배송 후 가구·예술품·책·집에 광범위한 손상이 확인됐지만, 반복 전화·변호사 서한·중재 요청·규제기관 민원은 실질적인 해결로 이어지지 않았음
- FMCSA 공개 데이터베이스에서 화물 보험사 Hanover Insurance Company와 보험증권 번호를 찾아 직접 청구하자, 사진을 근거로 일부 보상을 받을 수 있었음
Flat Rate Movers와 맺은 주(州) 간 이사 계약
- 2022년 11월, Flat Rate Movers, LTD.와 주(州) 간 이사를 예약함
- 회사는 Flat Rate Moving으로도 불리며, US DOT 488466, MC 254356을 사용함
- 이사 대상 물품 전체를 상세 영상 인벤토리로 기록함
- 이사 비용은 $14,000 이상이었고, 계약상 “all inclusive move”였음
- 전체 포장 서비스
- 가구용 담요
- 전자제품·램프·자전거용 박스
- 탁상용 맞춤 크레이트
- “extended valuation coverage”로 표시된 보험성 보장
약속과 달랐던 현장 작업
- 2023년 3월 이사 며칠 전, Flat Rate는 5인 팀이 도착할 것이라고 연락함
- 실제 현장에 온 사람들은 Flat Rate가 아니라 Esquire Moving Inc의 2인 팀이었음
- Esquire Moving Inc의 식별자는 US DOT 2820253, MC 940499였음
- 해당 팀은 포장 서비스를 제공해야 한다는 사실을 모르고 있었음
- 이미 결제한 맞춤 크레이트는 현장에 없었음
- 상자와 담요도 충분하지 않았음
- 당일 모든 물건을 반출해야 했기 때문에 선택지가 없었고, 고객이 13시간 동안 팀과 함께 포장과 반출을 진행함
손상과 초기 클레임
- 가구 보호와 트럭 적재를 팀에 맡긴 뒤, 배송 과정에서 많은 가구가 보호 없이 운송된 사실이 드러남
- 자전거는 박스에 들어 있지 않았음
- 램프는 고정되지 않은 채 실려 있었음
- 가구, 예술품, 책, 집에 광범위한 손상이 발생함
- 작업자가 문틀을 벽에서 뜯어내는 장면을 직접 봄
- 배송 시점에야 날짜가 소급된 bill of lading을 받음
- 며칠 뒤 Flat Rate에 문제를 논의하려고 전화했고, 담당자는 사과하며 2인 팀이 충분하지 않았다고 인정함
- 약속한 서비스 미제공과 손상을 사진과 함께 상세 이메일로 보내고, 부분 환불과 손상 비용 지급을 요구함
- 돌아온 것은 부재중 자동 회신뿐이었음
- 3월 21일 Flat Rate 클레임 부서에서 일반 양식 편지를 받음
- 3월 25일 클레임 양식을 제출하면서, 보험 청구만으로는 충분하지 않고 Flat Rate가 결제된 서비스를 제공하지 못했다는 점을 다시 전달함
응답하지 않는 클레임 부서
- 이후 Flat Rate 클레임 부서에 여러 차례 전화했지만 연결되지 않았고, 음성메시지를 반복해서 남김
- 4월 28일 실제 담당자와 통화했지만, 컴퓨터가 다운됐고 감독자가 건물에 없어 콜백 메모만 남길 수 있다고 들음
- 이후 콜백은 오지 않았음
- 5월 5일, 5월 23일, 8월 4일, 8월 8일에도 다시 음성메시지를 남김
- 8월 14일 새로 입사한 클레임 부서 직원이 사건을 맡았다며 연락했고, 현지 가구 회사를 보내 손상 검사와 클레임 작성을 돕게 함
- 검사자들은 이사업체가 광범위한 손상을 냈다는 데 동의함
- 고객은 문서와 사진을 추가로 제공함
- 9월 14일 가구 회사는 보고서를 Flat Rate에 제출했다고 확인함
- 다만 Flat Rate와의 기밀유지 계약 때문에 보고서를 고객에게 줄 수 없다고 함
- Flat Rate 담당자는 전화를 받지 않았고, 클레임 담당자의 직통 번호는 더 이상 사용되지 않았음
- 9월 19일 클레임 담당자는 당일 끝까지 결정을 내리겠다고 전화했지만, 이후 Flat Rate는 다시 연락하지 않음
법적·행정적 시도도 막힘
- 계속 전화했지만 매번 음성사서함으로 연결됨
- 변호사 서한, American Trucking Association 중재 요청, 여러 기관 민원을 시도함
- 이러한 절차는 실질적인 해결로 이어지지 않았음
FMCSA 데이터베이스에서 보험사를 찾는 방법
- 이사업체는 자체 클레임 부서와 보험처럼 보이는 보장을 제공하지만, 실제 보험사가 아니며 보험사처럼 규제되지 않음
- 해당 보장은 별도의 실제 보험사가 뒷받침함
- FMCSA의 공개 이사업체 데이터베이스에 Flat Rate의 US DOT 번호 488466을 입력하면 기본 정보 페이지가 나옴
- 페이지 하단에는 활성·대기 중인 보험 링크와 보험사 이력이 있음
- 보험 이력에서 이사 당시 화물 보험사가 Hanover Insurance Company이고, 보험증권 번호가 RHX H706231임을 확인함
- 데이터베이스에 Hanover의 전화번호도 있었고, 몇 차례 시도 끝에 손해사정인과 연결됨
- Hanover는 직접 클레임을 제기할 수 있다고 확인함
- 고객은 사진과 지금까지의 경과를 포함한 문서 패키지를 보냄
Hanover를 통한 일부 보상
- Hanover Insurance는 해당 클레임에 대해 아무것도 들은 적이 없다고 알림
- Hanover가 Flat Rate에 확인 전화를 했지만, Flat Rate는 고객뿐 아니라 자기 보험사 전화도 받지 않았음
- Hanover는 가구 회사의 보고서를 얻지 못했지만, 사진을 근거로 화물 손상에 대해 합리적인 금액을 지급하기로 함
- 며칠 뒤 수표를 받음
- Flat Rate는 제공하지 못한 서비스 비용을 많이 청구했고, 집 손상 비용은 지급하지 않았음
- 2026년 6월 7일 업데이트에서 고객은 Flat Rate가 돈을 돌려주도록 설득했다고 밝힘