수백명의 사람들과 연락을 유지하는 간단한 시스템 만들기
(jakobgreenfeld.com)# Airtable을 이용해서 자동화 하기
- 사람들을 연락 주기별 4가지 카테고리로 분류
ㅤ→ 3주, 2개월, 6개월, 1년에 한번
- 첫번째 테이블은 "계속 연락해야 할 사람들"을 모두 저장
ㅤ→ 이름, 연락처, 노트, 카테고리, 마지막 연락일, 다음 연락일, 남은 날짜(다음 연락일에서 오늘 날짜를 뺀 값)
- 두번째 테이블은 "잠재적인 새 연락처"
ㅤ→ 아직까지 얘기 못해본 새 사람들을 정리
- Airtable 자동화로 매일 아침 짧은 메일을 받아보도록 설정
ㅤ→ "오늘 OOO에게 연락해야함, 이 노트들 참고 할것"
ㅤ→ 매일 아침 6시에 첫번째 테이블의 남은 날짜를 확인해서 보내도록 설정
ㅤ→ 또한 두번째 테이블에서 랜덤으로 연락할 날짜도 하나 선정하게 만듬
# 어떤 메시지를 보내야 할까 ?
- 그 사람들이 최근에 뭐하는 지를 몇분 들여서 확인
ㅤ→ 소셜 프로필, 개인 웹사이트, 그들이 최근에 발행한 글들을 살펴보기
ㅤ→ 가장 중요한 것은 "내가 받고 싶은 형태의 메시지를 보내는 것", "짧고 진실하며 도움이 되는"
- 가끔은 그들이 관심 있어 할만한 기사나 책을 공유하기도 함
- 자신의 상태 공유를 잘 안 하는 사람들에게는 그냥 요즘 근황 묻기
안드로이드 전용 헬로연락처 앱이 있습니다.
https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello
단순 연락여부만 체크할 수 있지만 안드로이드 OS에서 통화 내역 조회 권한을 받아가서 관리하니 훨씬 간편하게 관리해주더라고요
무식하게 반복 할 일로 관리했는데, airtable로 관리하다니 좋은 방법이네요. 덕분에 airtable도 한 번 써봤습니다. 무료 플랜은 script를 추가하는 게 안 돼서 Potential New Contacts 테이블에서 랜덤으로 뽑는 건 못했습니다.
완전히 동일한 의도로 사용할 수 있는 아이폰 전용 앱이 단 한가지가 있는데, 원래 개발만 하다가 2년 전부터 사람을 상대하는 역할로 바뀌게되어 너무 잘 사용했지만 컴퓨터로 관리할 수 있지 않아 종종 불편하곤 했습니다.
버그가 좀 많긴 하지만, 필요한 기능은 다 있습니다. 폰으로 관리하고 싶은 분들께는 아래 앱을 추천드립니다 ㅎㅎ
https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
저는 태생적으로 이런 안부 문자를 잘 못하는 사람이라.. 이렇게 관리하는 사람이 신기하긴 합니다.
HN의 첫 댓글에서는 이런 말도 있네요.
https://news.ycombinator.com/item?id=30329475
"난 가끔 생각 나는 사람들에게 이렇게 그냥 문자하기도 하는데.. 사람들이 이것에 꽤 자주 응답해서 놀라곤 합니다"
'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'
'갑자기 님 생각이 났어요. 모든 일이 잘 되길 바랍니다."
오늘은 생각난 사람들에게 한번 연락해봐야 하나 생각이 드네요.