2P by neo 4달전 | favorite | 댓글 1개

Jeff Huang의 14년간의 할 일 목록 관리법

  • Jeff Huang은 대학에 입학하면서 조직화하는 법을 배워야 했음.
  • 다양한 할 일 목록, 작업 추적기, 생산성 앱을 시도했지만, 이들은 모두 서로 다른 시스템에 존재하여 사용하기 어려웠음.
  • 결국 단일 텍스트 파일로 모든 것을 추적하기 시작했고, 이 방법을 14년간 사용해왔음.

일정 관리를 위한 필수 도구: 캘린더

  • Huang은 온라인 캘린더를 사용하여 모든 일정을 관리함.
  • 고정된 시간이 없는 일정도 캘린더에 포함시켜 미래의 계획과 일정을 한데 모아둠.

매일의 할 일 목록 만들기

  • 매일 밤, 다음 날의 캘린더 항목을 텍스트 파일 끝에 추가하여 일일 할 일 목록을 작성함.
  • 이 목록에는 예정된 작업, 심부름, 업무 항목 등이 포함됨.
  • 할 일 목록을 통해 하루의 적절한 작업량을 판단할 수 있음.

기록으로서의 할 일 목록

  • 일일 할 일 목록은 노트를 취하는 곳이기도 해서, 할 일 목록이 완료된 일 목록으로 변함.
  • 현재 파일은 9년 전 현재 직장을 시작할 때 만들어졌으며, 연구 노트와 회의록으로 사용됨.
  • 한 파일에 51,690개의 수기 라인이 있으며, 교수로서 한 모든 일과 만난 모든 사람, 논의한 내용, 아이디어 등을 기록함.

단축키와 기능

  • 일관된 작성 스타일과 몇 가지 단축어를 사용하여 쉽게 검색할 수 있음.
  • 텍스트 파일은 매우 유연하여, 하루 동안 한 일과 남은 일을 빠르게 확인할 수 있음.
  • 완료된 작업은 이동하고, 남은 작업은 다시 캘린더로 옮겨짐.

이메일 관리

  • 이메일은 작업 흐름의 일부이며, 간단한 플래그 시스템으로 충분함.
  • 이메일을 적절한 시간에 플래그하고, 하루가 끝날 때 오렌지와 노란색 플래그를 검토함.

일상적인 루틴

  • 전날 밤에 작성한 일일 할 일 목록을 확인하여 그날 할 일을 파악함.
  • 자유 시간에는 목록의 떠다니는 작업과 빨간색 플래그 이메일을 처리함.
  • 하루가 끝날 때 오렌지/노란색 이메일을 검토하고 다음 날의 캘린더 항목을 텍스트 파일에 복사함.

GN⁺의 의견

  • Jeff Huang의 텍스트 파일 기반 할 일 목록 관리법은 간단하면서도 효과적인 생산성 도구임.
  • 이 방법은 일정 관리, 기록 유지, 그리고 미래 계획을 한 곳에서 관리할 수 있게 해줌.
  • 이 시스템은 개인의 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있으며, 복잡한 앱이나 도구에 의존하지 않고도 효율적으로 작업을 관리할 수 있는 방법을 제공함.
Hacker News 의견
  • 첫 번째 댓글 요약:

    • 1985년 첫 직장에서 TODO.TXT 파일을 시작함.
    • 39년간 계속 사용하며, 현재 46개의 .txt 파일로 관리 중.
    • vim을 사용하여 파일 간 이동이 용이함.
  • 두 번째 댓글 요약:

    • 매일 파일을 복사하여 이전 날의 할 일을 정리하는 시스템 사용.
    • 시간이 지나면서 시스템이 발전함.
    • git을 사용하여 30분마다 자동 커밋함.
  • 세 번째 댓글 요약:

    • Obsidian 일일 노트와 주간 노트를 사용하여 계획함.
    • 다음 주 큰 업무를 금요일 오후에 계획함.
    • 3/3/3 기술과 목록 개념을 사용하여 조직화함.
  • 네 번째 댓글 요약:

    • .txt 파일과 Vim을 사용하다가 Mac Notes 앱으로 전환함.
    • LaTeX로 이력서를 만들다가 Google Docs로 간소화함.
    • 기술적 미니멀리즘에 대한 불필요한 집착을 인식함.
  • 다섯 번째 댓글 요약:

    • 마크다운 형식의 플레인텍스트 노트와 폴더/파일 조직을 사용함.
    • 개인 GitHub 저장소에 푸시하여 어디서든 노트에 접근 가능함.
  • 여섯 번째 댓글 요약:

    • todo.txt 스타일을 사용하며, today 스크립트로 최신 파일을 열어 작업함.
    • report 스크립트로 추가/제거된 내용을 확인함.
  • 일곱 번째 댓글 요약:

    • 매일 저녁 다음 날 일정을 텍스트 파일에 추가하여 계획함.
    • 전날 계획한 일정을 캘린더에 예약함.
  • 여덟 번째 댓글 요약:

    • Todoist를 사용하여 개별적인 작업을 추적함.
    • 반복적인 작업을 관리하는 데 유용함.
    • 프리미엄 기능 없이도 기본 앱이 충분히 좋음.
  • 아홉 번째 댓글 요약:

    • Raycast 부동 노트 기능을 사용하여 모든 내용을 단일 노트에 기록함.
    • 다른 도구들보다 효과적임을 발견함.
  • 열 번째 댓글 요약:

    • 전날 저녁에 다음 날 계획을 세우는 것이 가장 중요한 생산성 향상 방법임.