GN⁺: Google Docs 및 Google Drive를 위한 eSignature 베타

• Google Workspace가 Google Docs와 Google Drive를 위한 eSignature를 도입하며, 이제 Google Workspace 개인 구독자들을 위한 오픈 베타로 사용 가능합니다.
• eSignature 기능은 처음으로 2022년 6월에 알파 테스트되었으며, 받은 피드백을 바탕으로 베타 테스트를 준비하였습니다.
• eSignature 기능을 통해 사용자들은 Google Docs에서 서명 요청 및 수집이 가능해져, 솔로프레너와 소규모 사업체들의 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
• eSignature를 이용하면 사용자들은 빠르게 서명을 요청하고, 대기 중인 서명의 상태를 확인하며, 완료된 계약서를 찾고, Google Drive에서 공식 계약서에 서명할 수 있습니다.
• 이 기능은 또한 사용자들이 각 요청마다 계약서의 새로운 복사본을 생성할 수 있게 해주어, 문서를 템플릿으로 사용하고 여러 eSignature 요청을 시작할 수 있게 합니다.
• 올해 말에 Google은 완료된 계약서에 대한 감사 추적, 한 명 이상의 사용자로부터 서명 요청, 비 Gmail 사용자로부터 eSignature 요청, Drive에 저장된 PDF 파일에 eSignature를 시작하는 등의 새로운 eSignature 기능을 도입할 계획입니다.
• 선택적인 Google Workspace 버전들은 eSignature의 베타 테스트를 신청할 수 있으며, 이는 Gmail에서 새로운 사용자 정의 이메일 레이아웃에 대한 접근 권한도 제공합니다.
• eSignature 기능은 2023년 8월 8일부터 Workspace 개인 사용자들에게 점진적으로 제공될 예정입니다.
• Google Workspace 관리자들은 베타에 가입할 수 있으며, Workspace 개인 구독자들은 도움말 센터를 방문하여 eSignature를 이용한 서명 요청 및 문서 서명에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
• eSignature 기능은 Google Workspace 개인 구독자들에게 제공되며, Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, 그리고 Nonprofits 고객들에게 베타 테스트가 가능합니다.

[neo]

Hacker News 의견

• Google, Google Docs와 Google Drive를 위한 eSignature 베타 버전 소개, Google Docs 개선을 위한 긍정적인 조치로 간주
• 새로운 기능, 베타 단계에서도 불량한 실행으로 비판 받음, 그 유효성과 기능성에 대한 우려 제기
• eSignature 과정, 신원 확인 등 몇 가지 핵심 단계를 따르면 간단, 서명된 문서를 쉽게 접근 가능하게 하고, 서명하는 문서를 가리지 않고, 모든 당사자가 서명을 확인하게 하며, 특정 유형의 계약이 eSigning에 유효하도록 보장
• Google의 현재 제공, "가짜 습기 서명"만 제공하며, non-Gmail 사용자로부터의 eSignature 요청을 허용하지 않아, 기능이 거의 무가치
• 문서가 서명되었는지 확인하는 데 중요한 감사 흔적, 올해 말에만 추가될 예정
• 현재 DocuSign을 사용하는 사용자들, Google과 DocuSign 간의 내보내기와 가져오기 과정이 시간이 많이 걸리며, Google의 이 분야 진입을 환영
• 그러나, Google의 eSignature, 대형 조직에서의 제3자 워크플로우와의 통합이 부족하여 아직 DocuSign에 대한 위협으로 보이지 않음
• Google에 의한 eSignature의 구현, 기술적인 것이 아닌 규제적인 움직임으로 간주되며, 작은 계약 행동에 이익을 줄 수 있지만, 대형 기업이 즉시 전환할 가능성은 낮음
• 기능은 현재 제한적이며, non-Gmail 사용자로부터의 eSignature 요청을 허용하지 않음
• 기능이 미국 시장을 대상으로 하는지, 또는 EU도 포함하는지, 그리고 eIDAS 규정에 따른 고급 전자 서명(AdES)으로 자격이 있는지에 대한 질문 제기
• 일부 사용자들, 14개월의 테스트 기간 후 베타 릴리스가 너무 느리다고 느낌
• 기능의 지속성에 대한 회의론, 일부 사용자들이 Google이 언제 이를 제거할지 의문
• Google의 eSignature 대안, DocuSeal 등이 있으며, EIDAS와 같은 강력한 전자 인증에 의해 지원됨
• 사용자의 고용주에서 Okta와 DocuSign 통합을 구현하는 비용이 과도하게 높았음, Google의 기능이 더 저렴할 것이라는 기대
• DocuSign과 경쟁하는 모든 기능은 승리로 간주됨.