# 회의를 정각이 아닌 5분 후에 시작하라 > Clean Markdown view of GeekNews topic #25743. Use the original source for factual precision when an external source URL is present. ## Metadata - GeekNews HTML: [https://news.hada.io/topic?id=25743](https://news.hada.io/topic?id=25743) - GeekNews Markdown: [https://news.hada.io/topic/25743.md](https://news.hada.io/topic/25743.md) - Type: GN+ - Author: [neo](https://news.hada.io/@neo) - Published: 2026-01-12T06:32:58+09:00 - Updated: 2026-01-12T06:32:58+09:00 - Original source: [philipotoole.com](https://philipotoole.com/start-your-meetings-at-5-minutes-past/) - Points: 6 - Comments: 3 ## Summary Google의 엔지니어링 매니저인 작성자는, 회의를 **정각이 아닌 5분 후**에 시작하는 단순한 습관을 통해 팀의 집중력과 일정 관리 방식을 바꾸고 있습니다. 이 방식은 연속 회의로 인한 피로를 줄이고, 정각 종료에 대한 **사회적 압력** 덕분에 자연스럽게 회의 시간을 지키게 만든다고 설명합니다. 강제 규칙이 아닌 자율적 관행으로 확산되었지만, 작은 시간 조정이 조직 문화 전반의 효율을 높이는 사례로 주목받고 있습니다. ## Topic Body - Google의 엔지니어링 매니저로 일하는 작성자는 팀이 모든 회의를 정각 대신 5분 늦게 시작하도록 운영하고 있음 - 회의를 **정각이 아닌 5분 후(:05, :35)** 에 시작하는 습관이 연속 회의로 인한 피로를 줄이는데 더 효과적임 - 다음 회의를 위해 5분 일찍 끝내려는 시도보다, 공식 종료 시간이 정각일 경우, **정각을 넘기지 않으려는 사회적 압력**이 자연스럽게 작동함 - 짧은 휴식이 참가자들의 **집중력과 안정감**을 높이며, 실제로 참석자들이 새로운 시작 시간에 맞춰 잘 도착함 - 이 방식은 **조직 전체로 자연스럽게 확산**되었으며, 강제 규칙이 아니기 때문에 더 잘 유지됨 - **작은 습관의 변화가 팀 효율과 분위기를 개선**하는 사례 --- ### 회의 시작 시간을 5분 늦추는 실험 - Google의 엔지니어링 매니저로 일하는 작성자는 팀이 모든 회의를 **정시보다 5분 늦게 시작**하도록 운영하고 있음 - 예: 1시 회의는 1시 5분에, 1시 30분 회의는 1시 35분에 시작 - 이는 회의를 5분 일찍 끝내려는 시도보다 효과적임 - 회의가 종종 제시간에 끝나지 않아 다음 회의로 이어지는 문제가 발생 - 반면 시작 시간을 늦추면 **자연스럽게 짧은 휴식이 확보**됨 ### 사회적 압력과 시간 관리 효과 - 회의가 정시(또는 30분 단위)에 끝나야 한다는 **사회적 압력**이 존재 - 이로 인해 회의가 다음 회의 시작 시간을 침범하지 않음 - 이러한 압력 덕분에 **짧은 휴식이 보장**되고, 참석자들이 다음 회의에 더 여유 있게 참여 가능 ### 참가자 반응과 실제 변화 - 참석자들은 새로운 시간표를 **존중하며 정시에 도착** - 우려와 달리 1시 7분 등 더 늦게 오는 경우는 거의 없음 - 회의 시작이 늦어졌지만, 실제로는 이전에도 회의가 정시에 시작되지 않았기 때문에 **실질적인 시간 손실은 거의 없음** ### 조직 내 확산과 자율성 - 이 방식은 **조직 전체로 자발적으로 확산**됨 - 특정 팀의 규칙이 아닌, 자연스럽게 자리 잡은 관행 - 강제 규칙이 아니기 때문에, **각자의 일정에 맞춰 유연하게 적용** 가능 - 동료의 다음 회의 시간이 불확실하므로, 대부분의 회의가 정시에 종료됨 ### 결론: 작은 습관의 가치 - **좋은 코드처럼, 좋은 팀도 세심한 디테일에서 완성**됨 - 연속 회의 사이에 **5분의 여유를 주는 단순한 변화**가 하루의 질을 높이는 효과를 가져옴 - **“직접 시도해보면 하루가 개선되는 것을 느낄 수 있음”** ## Comments ### Comment 49479 - Author: roxie - Created: 2026-01-19T16:36:47+09:00 - Points: 1 신기하고 기발한 접근이네요 ### Comment 49130 - Author: kimjoin2 - Created: 2026-01-13T10:25:19+09:00 - Points: 1 좋은 것 같아요 ### Comment 49044 - Author: neo - Created: 2026-01-12T06:32:58+09:00 - Points: 1 ###### [Hacker News 의견들](https://news.ycombinator.com/item?id=46560217) - 팬데믹 시절, 우리 회사에서 ‘회의를 **정각 5분 후 시작**’ 실험을 했음 데이터 분석 결과, 처음엔 회의가 제시간에 끝났지만 몇 주 후엔 다시 늦어지기 시작했음 **매니저**들은 제시간에 나가지만 **IC(Individual Contributor)** 들은 남아서 회의를 더 이어가는 경향이 있었음 설문에서도 매니저는 이 방식을 선호했지만 IC는 부정적이었음 결국 일정이 빡빡한 매니저들이 잠깐의 휴식 시간을 원했기 때문이었고, 우리는 결국 원래대로 돌아갔음 - 나도 비슷한 경험이 있음. 회의가 제시간에 끝나는지 여부는 별 의미가 없었음 IC들이 세부 논의를 이어가는 건 오히려 좋은 협업의 신호라고 생각함 나는 매니저로서 “내가 남아야 할까?”라고 물어보고, 대부분 “아니요”라는 답을 들음 결국 **두 개의 회의**가 연속으로 일어나는 셈이고, 문제는 캘린더 구조에 있음 - IC들이 남아서 세부 주제를 파고드는 건 너무 자연스러운 일임 데이터에 잡힌 건 사실상 **‘회의 후 복도 대화’** 같은 현상임 - Google에서 일할 때 몇몇 시니어 매니저들이 자신이 참석하는 회의만 5분 늦게 시작하길 원했음 하루 종일 회의만 하는 사람들에게는 합리적인 **개인적 여유 정책**이라 생각함 반면 어떤 매니저들은 그냥 매번 5분 늦게 오는 경우도 있었는데, 그건 꽤 짜증났음 - 이 주제는 Paul Graham의 글 [Maker’s Schedule, Manager’s Schedule](https://paulgraham.com/makersschedule.html) 을 떠올리게 함 일정 밀도의 차이가 이런 선호를 만든다는 점에서 흥미로움 - IC가 뭔지 묻는다면, **Individual Contributor**, 즉 관리직이 아닌 실무 엔지니어를 뜻함 - 나는 “회의는 정시에 시작해야 한다”는 입장임 사람들은 결국 배워서 제시간에 오게 됨 심리적으로 조정하려는 시도는 오히려 **시간 게임**만 만들 뿐임 - 하지만 리더십은 하루 종일 회의에 묶여 있어서 5분 늦는 건 ‘학습’ 문제가 아니라 **우선순위** 문제임 그걸 교정하려는 시도는 현실을 무시하는 것임 - 90년대 초, 새 부서장이 **주방 타이머**를 들고 와서 회의를 22분으로 제한했음 처음엔 혼란스러웠지만 곧 **짧고 생산적인 회의 문화**가 자리 잡았음 30년이 지난 지금도 그 방식이 여전히 유효하다고 생각함 - 문제는 핵심 참석자들이 늦게 오면 회의를 시작할 수 없다는 것임 그래서 모두가 늦는 문화가 생김 어떤 SVP가 정시에 시작했을 때, 내가 49초 늦게 들어가서 이미 내용을 놓친 적도 있음 - 우리 팀은 회의를 **5분 일찍 끝내는 규칙**을 만들었음 반면 다른 팀은 5분 늦게 시작하는 습관이 있었는데, 그건 오히려 모두를 늦게 만드는 결과를 낳았음 결국 “정시에 시작하고 정시에 끝내는” 문화가 훨씬 효율적이었음 - 어떤 사람들은 자신의 경험을 일반화해서 모두에게 적용하려 하지만, 그게 항상 **긍정적 결과**를 주는 건 아님 - 여러 번 시도해봤지만 ‘5분 늦게 시작’은 **캘린더 UX 문제**가 있음 대부분의 캘린더 앱은 시각적으로 정각에 표시되기 때문에 혼란이 생김 절반은 정시에 들어오고, 절반은 5분 후에 들어오며, 그 사이에 **허탕 시간**이 생김 결국 일부는 커피를 마시러 가고, 일부는 잡담을 하며 5분 후 회의도 놓침 - 해결책은 회의는 정각에 예약하되, 실제 시작은 5분 후로 하는 **조직 차원의 정책화**임 유럽 학계에서는 오래전부터 이런 개념이 있었음 — [Academic Quarter](https://en.wikipedia.org/wiki/Academic_quarter_%28class_timing%29) - 우리 회사도 5분 늦게 시작하는데, 결국 회의가 **5분 늦게 끝남** - 문제의 본질은 **백투백 회의**임 회의가 항상 정해진 시간만큼 꽉 차는 건 조직의 냄새 같은 것임 좋은 회의 문화라면 오히려 일찍 끝나는 경우가 많아야 함 - 이런 방식은 처음엔 신선하지만, 곧 **적응 효과**로 원점으로 돌아감 - 회의 소프트웨어가 시간 되면 **모두 자동 퇴장**시키면 좋겠음 - 하지만 이 방식은 모두가 따라 하면 무의미해짐 5분 늦게 시작하지만 5분 일찍 끝내지 않으면 결국 10분씩 밀림 - 결국 사람들은 5분 늦게 오는 걸 당연하게 여기고, 회의는 10분 늦게 시작해 10분 늦게 끝남 - 나는 Microsoft Teams가 회의의 **비용 카운터**를 보여줬으면 함 참석자 수와 평균 급여를 곱해서 초 단위로 비용이 올라가는 걸 보여주면, 회의가 줄어들 것 같음 - 하지만 IC의 **개별 작업 시간 비용**도 고려해야 함 회의가 돈 낭비처럼 보여도, 회의가 없어서 잘못된 방향으로 가는 경우도 많음 결국 중요한 건 회의의 **적정량과 효율성**을 찾는 것임 - 친구가 실제로 이런 기능을 만든 사이트가 있음 — [howmuch.poiesic.com](https://howmuch.poiesic.com/) - Microsoft에는 Viva Insights라는 유료 툴이 있고, MS Graph Data Connect로 직접 만들 수도 있음 하지만 역시 **비용이 듦** - 예전에 이런 시스템을 써봤는데, 아무 효과가 없었음 사람들은 금방 “회사는 원래 돈이 많이 든다”고 생각하고 무감각해짐 결국 회의는 **결정이 필요한 대화의 장**이기 때문에, 비용 인식만으로는 바뀌지 않음 - 나는 회의 규율이 약했지만, 유일하게 효과적인 건 **정시에 시작하고 정시에 끝내는 것**이었음 늦게 들어온 사람은 녹화나 노트를 보면 됨 Steve Jobs가 Lucasfilm과의 협상에서 이런 방식으로 상대를 제압했다는 일화도 있음 - 다만 백투백 회의가 있을 땐 5분 간격이 필요함 이동이나 화장실 등 **물리적 여유 시간**은 현실적으로 필요함 - 단순히 **시간을 지키는 문화**가 가장 좋은 해결책이라 생각함 - 하지만 회의가 연속되어 있고, 장소가 멀거나 생리적 휴식이 필요할 땐 현실적으로 불가능함 그럴 땐 **자기 복제라도 해야 할 판**임 - 결국 사람들에게 정시 참석을 요구해야 함 그렇지 않으면 5분 늦게 시작하면 10분 늦게 오는 문화가 생김 - 어떤 엔지니어링 매니저가 “어차피 1:55에 끝내려 해도 2:00까지 간다”고 말했는데, 그건 단순히 **타인의 시간에 대한 존중 부족**임 진짜로 동료의 휴식을 원한다면, 그 시간을 반드시 확보해야 함 - 내 경험상 회의를 잘 운영하려면 두 가지가 필요함 1) 회의 시간을 **자연 시간보다 약간 짧게** 잡기 2) 회의 내 시간 관리에 철저하기 즉, 60분짜리 회의는 50분만 진행하고, 정시에 시작해 정시에 끝내는 것임 처음 몇 분은 인사와 집중 시간으로 쓰고, 마지막 10분은 결론과 정리로 마무리함 이렇게 하면 **여유 있는 회의 리듬**이 생기고, 다음 회의로 자연스럽게 넘어갈 수 있음 - 나는 대학에서 일하는데, 수업도 비슷한 구조임 50분 수업 후 10분 이동 시간을 두는 방식임 큰 위원회 회의는 정시에 시작하고, 안건별로 시간을 정해두며, 필요하면 **투표로 연장**함 다만 회사 회의와 달리, 상사가 늦으면 시작 자체가 불가능한 경우가 많음 - 그 이유는 회의의 목적이 종종 **상사에게 보고하기 위함**이기 때문임 팀은 회의 없이도 일할 수 있지만, 상사는 팀의 상황을 알아야 하기 때문임